2024 年 4月 25 日
論文を効率的に翻訳する方法【法人担当者必見！】
論文の翻訳作業は、多くの研究者や技術者にとって避けて通れない重要なプロセスですが、その過程でさまざまな課題に直面することが少なくありません。
専門的な内容が詰まった英文の解読は、時間と労力を要し、PDFファイルのレイアウト崩れやセキュリティリスクも懸念材料となります。
本記事では、これらの課題を効率的に解決し、高品質な論文翻訳を実現するための方法をご紹介します。
【目次】
論文を翻訳する時の3つの課題
研究や技術開発に携わる人たちにとって、世界の最新情報にアクセスするためには論文の解読が必要不可欠ですが、多くの論文は英語で書かれています。それらの論文読解のために時間的制約や言語の障壁により、多くの人が以下３つのような理由で課題を感じていると思います。
- 専門的な英文の翻訳の難しさ
- PDF論文のレイアウト崩れ
- セキュリティ面
①専門的な英文を翻訳の難しさ
専門的な英文の翻訳には、たとえ英語が堪能であっても、専門用語や特有の知識が必要となり、一般的な文章よりもはるかに難しく、時間がかかる場合があります。翻訳会社に依頼すれば、正確な翻訳が期待できますが、コストが高く、特に大量の論文を翻訳するには時間がかかりすぎる可能性があります。
一方で、無料の翻訳ツールを使えば、一度に大量の文章を翻訳できますが、翻訳の精度や文脈の理解に課題が残ります。特に、学術論文に多く含まれる専門用語や固有名詞は、一般的な翻訳ツールでは適切に訳すことが難しく、翻訳ミスが生じやすいです。こうしたミスは、社内外でのコミュニケーションに混乱を招く可能性があるため、事前に対訳を指定するなどの対策が必要です。
②PDF論文のレイアウト崩れ
論文は多くの場合はPDFで作成されています。PDFの論文を翻訳する際に、まずGoogle翻訳などの無料翻訳ツールを利用する方が多いでしょう。
一般的に、多くの論文はPDF形式で提供されているため、PDF形式のファイルに対応していない翻訳ツールを使う場合、文章を一文一文コピー＆ペーストして翻訳する人も多いでしょう。しかし、この方法では文章のレイアウトが崩れ、変なところで改行が入ったり意味不明な訳文になったりすることがあります。
そのため、最終的には修正や編集が必要となり、時間と労力を要する作業となります。
③セキュリティ面
翻訳サイトは無料と有料のセキュリティの違いがあります。無料サイトでは翻訳品質向上のために入力文章が二次利用されることがあり、機密情報や個人情報も利用される可能性があります。
実際過去に、翻訳ツールに入力した情報内容が第三者に公開されたという事例もあります。
（参照：翻訳サイト経由で情報漏洩、「利用禁止」だけでは解決しない）
また、Google翻訳は翻訳した内容についてはセキュリティの保証がされていません。Googleで検索やアップロードした内容等はGoogleがサービス改善のために利用できる、という内容がGoogleの規約には書かれています。
ユーザーがコンテンツをアップロード、提供、保存、送信、または受信すると、ユーザーは Google（および Google と協働する第三者）に対して、そのコンテンツについて、使用、ホスト、保存、複製、変更、派生物の作成（たとえば、Google が行う翻訳、変換、または、ユーザーのコンテンツが本サービスにおいてよりよく機能するような変更により生じる派生物などの作成）、（公衆）送信、出版、公演、上映、（公開）表示、および配布を行うための全世界的なライセンスを付与することになります。
【解決策】論文を効率的に翻訳する方法
先ほど挙げた3つの課題を解決する方法として、論文を翻訳する際の注意点や翻訳ツールを活用した効率的な読み方をご紹介します。
①PDFファイルを丸ごと翻訳できる翻訳ツールを使う
論文を効率的に翻訳するための方法として、PDFファイルを丸ごと翻訳できるツールの活用をおすすめします。
PDFファイルを一括で翻訳できるツールを使用することで、コピペの作業が不要になり、時間の大幅な短縮が可能です。また、コピペ作業で発生しがちなミスを防ぐこともできます。
ただし、無料の翻訳ツール（例えばGoogle翻訳）では、PDFファイルの翻訳が可能であっても、レイアウトが崩れることがあります。このレイアウト崩れの程度は、使用するツールやファイルの種類によって異なります。
AI自動翻訳プラットフォーム「ヤラクゼン」では、PDF形式のファイルをそのまま翻訳する機能を備えており、ファイルをドラッグ&ドロップするだけで翻訳が開始されます。
よって、一文一文の翻訳作業が不要となり、圧倒的な時間短縮につながります。
翻訳したいファイルをドロップして言語を選択すると、自動翻訳が始まります。ヤラクゼンは一文ずつ解析して最適な翻訳文を生成し、自動翻訳後にテキストを編集することができます。
（参考文献：新井直樹 (2019) 『インバウンド観光の意義、効果と課題』 奈良県立大学リポジトリ）
また、元のレイアウトを保持したままドキュメントは翻訳されるのと同時に、カーソルを合わせれば、翻訳前の文章（この場合は英文）と翻訳後の文章（日本語）を横並びで確認ができ、比較できるようになっています。
ヤラクゼンの自動翻訳と自動ファイル処理により、ゼロから翻訳する場合と比べてPDFファイルを一括で翻訳ができ、レイアウト崩れなどの心配がないので、劇的に作業時間を短縮することができます。
翻訳した文書はPDFではなく、Wordファイルで出力できます。PDFのままだとレイアウト崩れが起こった場合に修正に手間がかかりますが、Wordであれば修正が簡単に済みます。
②用語集・フレーズ集の活用
専門用語や固有名詞を正確に翻訳するために、事前に用語集やフレーズ集に登録し、社内で管理することをおすすめします。
ヤラクゼンでは、用語やフレーズを一度登録すると、その情報を自動的に学習して翻訳精度を向上させる機能があります。
これにより、特に専門用語や固有名詞が多い文章でも、正確で一貫性のある翻訳が可能となります。
（参考文献：新井直樹 (2019) 『インバウンド観光の意義、効果と課題』 奈良県立大学リポジトリ）
特定の用語やフレーズが出てきた時には、上記のように用語集へ追加するか、事前に指定した翻訳を自動で適用することができます。
特に専門分野や特許関連の文章では、一般的な自動翻訳では適切な翻訳が困難な場合がありますが、ヤラクゼンでは用語集・フレーズ集に登録することで、専門用語や固有名詞に対する正確な翻訳が可能になります。
用語集・フレーズ集を活用し、業務効率化の成功
ここで用語集やフレーズ集の活用により業務効率化に繋げた、株式会社ポリゴン・ピクチュアズ様の事例をご紹介します。
同社は圧倒的なクオリティでCG業界を牽引する老舗CGスタジオです。
ハリウッドやアジア圏の協力スタジオ、社内の外国人クリエイターとの円滑なコミュニケーションを重視していますが、以前はトランスレーショングループがメールの翻訳作業に多くの時間を費やしていました。
このため、本来優先すべき作品に関わる翻訳や機密文書の対応が遅れる課題が生じていました。
ヤラクゼンを導入後、現場スタッフが準備された用語集やフレーズ集を利用することで、簡単なメールのやりとりなどは翻訳者を通さなくても可能となり、トランスレーショングループは作品の内容や重要な翻訳作業に集中できるようになりました。
詳細は下記の記事をご覧ください。
自動翻訳の活用により、映像制作関連の通・翻訳業務を効率化
【株式会社ポリゴン・ピクチュアズ様】
③セキュリティについて
翻訳の文書に機密情報や個人情報が含まれる場合には、セキュリティが保証された有料の翻訳ツールを利用することが推奨されます。
ヤラクゼンのカンパニープランでは、翻訳にかけた文章を二次利用することはありません。これにより、機密性の高い情報や社内の重要な資料などで自動翻訳を利用したい場合でも安心して使用できます。
論文翻訳の課題を解決するために
研究や技術開発に携わる方々にとって、世界の最新情報へのアクセスは重要ですが、英語で書かれた論文の解読は障壁となることがあります。翻訳会社に依頼すれば丁寧な翻訳が得られますが、コストや時間の制約があります。一方、無料翻訳ツールは大量の文章を一気に翻訳できますが、精度や文脈の理解に課題があります。
AI翻訳プラットフォーム「ヤラクゼン」なら
・コスト
・翻訳精度
・PDFのレイアウト
・セキュリティ
といった要素をクリアしており、論文の翻訳における課題を解決できます。
ヤラクゼンは企業でのビジネスユースはもちろんのこと、大学にも導入いただいてます。直近では国立大学法人 東北大学での導入実績があります。
詳細はこちらを参照ください。
（参照：AI翻訳プラットフォーム「ヤラクゼン」、 国際卓越研究大学の認定候補である東北大学が導入）
ChatGPTで論文を高品質に翻訳
ヤラクゼンは、ChatGPTを翻訳エンジンとして標準搭載しています（カンパ二ープラン）。LLM（大規模言語モデル）ならではの流暢性を活かすため、より高品質な翻訳結果を期待できます。ヤラクゼンでは、翻訳したい文書に合わせて分野やドキュメントタイプを選択するだけで、高品質な翻訳を開始します。
機械翻訳研究の第一人者が作った専門的なプロンプトをあらかじめ入力しているため、プロンプトを入力する手間がかからず、誰でも簡単につないこなすことができます。
効率的に論文を読むためにも、ぜひヤラクゼンで翻訳してください。ヤラクゼンのカンパニープランは、法人限定で2週間の無料トライアルをご用意しています。
トライアル終了後に自動的に有料プランになることはありませんので、安心してご利用ください。
この記事の執筆者：Yaraku ライティングチーム
翻訳者や自動翻訳研究者、マーケターなどの多種多様な専門分野を持つライターで構成されています。各自の得意分野を「翻訳」のテーマの中に混ぜ合わせ、有益な情報発信に努めています。