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2024/08/15

Geminiの使い方徹底解説！法人向け活用例5選

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近年、AI技術の進歩は目覚ましく、ビジネスシーンにおいてもAI活用が急速に広まっています。

その中でも、Googleが開発した最新AIツール「Gemini（ジェミニ）」は、その高度な言語理解能力と多様なタスク処理能力により、ビジネスの業務効率化に大きく貢献する可能性を秘めています。

これによって、例えば

 

  • 複雑なデータ分析に基づいたレポート作成
  • 多言語対応の顧客サポート
  • 膨大な量の文書要約
  • 社内業務の自動化

 

など、これまで人手に頼っていた業務をGeminiに代替させることで、大幅な時間短縮ができるようになりました。

本記事では、Geminiの基本的な機能からビジネスシーンにおける具体的な活用例、導入時の注意点まで詳細に解説します。

 

【目次】

 

 

Geminiとは？基本的な特徴と強み

Geminiは、2023年12月にGoogleから発表された生成AIツールです。テキスト、画像、音声、動画など多様なデータを処理できるマルチモーダルモデルを強みとし、ビジネスや日常生活のさまざまな場面で活用できます。本記事では、Geminiの基本的な特徴と強みについて詳しく解説します。

 

Googleが開発した最新AIモデル「Gemini」

Geminiは、Googleが発表した最新の人工知能（AI）モデルです。この革新的なAIは、テキスト、画像、音声、動画など、さまざまな形式のデータを理解し処理する能力を持っています。Googleの長年にわたる機械学習の研究成果を集約し、多様なタスクをこなすことができる汎用性の高いAIとして設計されています。

 

Geminiの開発にあたっては、Googleの持つ膨大なデータと計算能力が活用されました。その結果、自然言語処理や画像認識、音声解析など、複数の分野で高い性能を発揮するAIモデルが誕生しました。Geminiは、大規模言語モデルを超えた、マルチモーダルな能力を持つAIとして注目を集めています。

 

Geminiでできること

Geminiは、ChatGPTなど他の生成AIツールと同様に、チャット形式で簡単に利用できるAIツールです。ユーザーが質問やタスクを入力すると、Geminiがそれに応じて処理を行います。具体的に、Geminiでは以下のようなことができます。

 

  1. 文章作成と編集：レポート、エッセイ、ブログ記事などの文章作成、既存の文章を校正・再編集することが可能です。

 

  1. 要約と翻訳：長文を簡潔に要約したり、様々な言語に翻訳することが可能です。

 

  1. 質問応答と解説：複雑な概念や学術的な問題について、分かりやすい解説を提供します。数学の問題解説や論文の要点説明なども可能です。

 

  1. プログラミング支援：様々なプログラミング言語のコードを自動生成したり、既存のコードの説明やデバッグを行います。

 

  1. 画像認識と解説：アップロードされた動画や画像の内容を認識し、詳細な説明を提供します。

 

  1. 音声入力対応：音声で指示を出すことができ、音声からテキストへの変換も可能です。

 

これらの機能を活用すれば、Geminiは日常生活からビジネスシーンまで、幅広い場面で役立つツールになります。レポート作成の補助、外国語でのメール本文作成、プログラミング学習のサポート、画像の分析など、様々な場面で役立ちます。

 

Geminiの特徴と強み：他のAIツール（ChatGPT・Claude）との違い

GeminiとChatGPT・Claudeといった他の生成AIツールとの違いをまとめました。

 

  1. マルチモーダル性能：Geminiは、テキスト、画像、音声、動画など、複数の異なるデータを同時に学習出来る点が他のツールと比較した場合の大きな強みです。より複雑で総合的なタスクを一つのツールで処理できます。

 

  1. Googleサービスとの統合：Googleの各サービスとシームレスに連携できるため、Gmail、Google ドキュメント、Googleスプレッドシートなどのサービスと組み合わせて使用できます。

 

  1. 多言語対応：Geminiは200以上の言語をサポートしており、グローバルな環境での使用に適しています。

 

  1. 高度な推論能力：複雑な問題を段階的に解決する能力が高く、論理的思考を要するタスクで優れた性能を発揮します。

 

これらの特徴により、Geminiは他のAIツールと比較して、より総合的で柔軟な問題解決能力を持っています。ただし、各AIモデルにはそれぞれ強みがあるため、具体的な使用方法に応じて適切なツールを選択することが重要です。

 

 

Geminiの基本的な使い方ガイド

ここからは、Geminiの基本的な使い方を解説します。アカウント登録から実際の操作方法まで、初心者の方でも簡単に始められるよう、順を追って解説していきます。

 

Geminiのアカウント登録方法

Geminiを使用するには、まずGoogleアカウントが必要です。既にGoogleアカウントをお持ちの方は、そのアカウントを使用してGeminiにアクセスできます。新しくアカウントを作成する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

 

PC版での登録

Geminiの公式ウェブサイトにアクセスします。

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「ログイン」ボタンをクリックすると、Googleアカウントでログインするよう求められますので、既存のアカウントでログインするか、「アカウントを作成」を選択して新規登録を行います。

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あとは画面の指示に従って、必要な情報（名前、メールアドレス、パスワードなど）を入力します。

利用規約とプライバシーポリシーを確認し、同意します。

 

アカウントの作成が完了したら、Geminiの利用を開始できます。

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スマホ版での登録

Geminiをスマホで使う場合は、以下のGoogleアプリを使用します。

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App Store_Google アプリ

Googleアカウントを新しく作成する場合は、PC版と同じ手順に沿ってアカウントを作成後、ログインしてください。

ログイン後、iPhoneからGoogleアプリを開き、検索横の青いアイコンをタップします。

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タップすると、すぐにGeminiの画面に切り替わります。

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あとは実際にプロンプトを入力してGeminiを使ってみましょう。

 

Geminiの基本的な操作手順

Geminiの基本的な使い方は非常にシンプルです。以下に、代表的な使用例を挙げて説明します。

 

例1：翻訳

海外の取引先に送るクリスマスカードの英語のメッセージ案を考えてもらいました。取引先との関係性を踏まえて、複数パターンの案を提案してくれます。

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もちろん、英語で届いたメールの翻訳なども可能です。

 

例2：Q&A

GeminiはGoogleの検索エンジンと連動しているので、情報収集のツールとしても最適です。

今回は、ビジネス文書を翻訳する時の注意点を聞いてみました。

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以下のように、文脈や提案、補足までわかりやすくまとめてくれました。

 

ビジネス文書の翻訳は、単に言葉を置き換えるだけでなく、文化、慣習、そしてビジネス慣例の違いを考慮する必要があります。誤訳は、ビジネス関係に深刻な影響を与える可能性があるため、慎重に行うことが重要です。

**ビジネス文書翻訳の注意点**

1. **専門用語の正確な理解:**

   * 各業界には独自の専門用語が存在します。翻訳する前に、その業界の専門用語を徹底的に調べ、正確な意味を把握しましょう。

   * テクニカルターミノロジーは特に注意が必要です。辞書だけでなく、業界の専門書やウェブサイトも参照しましょう。

2. **文脈とニュアンス:**

   * 単語の直訳は、必ずしも正しい意味を伝えるとは限りません。文脈やニュアンスを理解し、適切な表現を選びましょう。

   * 例えば、「yes」と「はい」は、状況によって異なるニュアンスを持つことがあります。

3. **文化と慣習:**

   * 各国の文化やビジネス慣習は異なります。

   * 例えば、敬称の付け方、あいさつ言葉、ビジネスでのタブーなどは、文化によって大きく異なります。

4. **フォーマルな表現:**

   * ビジネス文書は、一般的にフォーマルな表現が用いられます。

   * カジュアルな表現は避け、丁寧で礼儀正しい表現を選びましょう。

5. **法律や規制:**

   * 契約書などの法的文書を翻訳する場合は、各国の法律や規制に精通している翻訳者に依頼することが望ましいです。

   * 誤訳は、法的トラブルに繋がる可能性があります。

6. **翻訳ツールの活用:**

   * 機械翻訳は便利ですが、誤訳のリスクも高いです。

   * 翻訳ツールはあくまで補助的なツールとして活用し、必ず人間による確認を行いましょう。

7. **ネイティブスピーカーによるチェック:**

   * 翻訳された文書を、ネイティブスピーカーにチェックしてもらうことをおすすめします。

   * 彼らは、自然な表現かどうか、誤解を招く可能性のある表現がないかなどを確認してくれます。

**翻訳会社への依頼も検討**

* **専門知識:** 特に専門性の高い文書の場合、翻訳会社に依頼することで、より正確な翻訳が期待できます。

* **品質保証:** 翻訳会社は、品質管理体制を整えているため、誤訳のリスクを低減できます。

* **機密保持:** 機密性の高い文書の場合、翻訳会社は機密保持契約を結ぶことで、情報の漏洩を防ぎます。

**まとめ**

ビジネス文書の翻訳は、非常に慎重に行う必要があります。専門用語の理解、文脈の把握、文化の違いへの配慮など、様々な要素を考慮する必要があります。

**翻訳会社を選ぶ際のポイント**

* **専門分野:** 翻訳したい文書の専門分野に強い翻訳会社を選びましょう。

* **実績:** 過去の翻訳実績や顧客からの評判を参考にしましょう。

* **料金:** 料金体系や見積もりを比較しましょう。

* **納期:** 必要な納期に間に合うかどうかを確認しましょう。

翻訳会社に依頼する場合は、これらの点を踏まえ、慎重に会社を選びましょう。

**その他**

* 翻訳の目的を明確にすることで、より適切な翻訳が行えます。

* 翻訳後の文書は、必ず校正を行いましょう。

**翻訳に関するご相談は、お気軽にご連絡ください。**

**（補足）**

* 上記は一般的な注意点であり、具体的なケースによっては、さらに注意すべき点がある場合があります。

* 翻訳の品質は、翻訳者だけでなく、依頼主の協力も不可欠です。

* 翻訳は、単なる言葉の置き換えではなく、文化の交流の一環であることを意識しましょう。

ご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。

ぜひ、情報収集ツールとしてもGeminiを活用してみてください。

 

例3：文章要約

GeminiはマルチモーダルAIなので、Webページを開くことなく、Webサイトの内容を要約することも可能です。ヤラクゼンの商品案内ページのURLを貼り、「このページに書かれている内容を要約してください。」と入力すると、以下のようにページに書かれている内容をわかりやすく要約してくれました。

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回答には合わせて参照したURLも合わせて表示されるので、内容が正しいか確認するのも簡単です。

 

 

ビジネスで使えるGemini活用例5選

業務効率を大幅に向上させる具体的なGemini活用例を5つ紹介します。具体的なプロンプトの例文も合わせて紹介致しますので、ぜひ参考にしてください。

 

1. 録音した商談や会議の音声を翻訳し議事録を作成

Geminiはマルチモーダルが強みの生成AIツールです。商談や会議の音声ファイルがあれば、すぐにテキストに文字起こしをし、翻訳機能を組み合わせることで、他国語で行われた会議や商談を効率的に記録・内容共有が可能です。この機能を活用すると、議事録作成の時間を大きく効率化することができます。ただし、機密事項が含まれる重要な会議など、内容に間違いがないか正しく正確に翻訳したい場合は、文字起こしと翻訳を分けて指示した方が確実です。

 

プロンプトの例文（要約）：

この音声ファイルを文字起こしし、議事録形式でまとめてください。その後、主要な決定事項と次回のアクションを箇条書きで抽出してください。

 

プロンプトの例文（ステップ）：

STEP1：添付の音声ファイルを一字一句正確に文字起こしをしてください。

STEP2：このテキストを日本語に翻訳してください。

STEP3：議事録形式で内容をまとめてください。主要な決定事項、次回のアクションを箇条書きで生成してください。

STEP4：この訳文に誤訳があった場合、該当する箇所を全て指摘してください。その後、指摘事項を全て修正した正しい文章を出力してください。

 

校正を依頼する指示は精度があまり高くなく、誤訳が含まれる可能性もあります。特に、業界特有の専門用語が多く出てくる内容の場合は誤訳のリスクが増えますので、文字起こしする時と翻訳指示のプロンプトを分けることも有効です。

翻訳の精度を上げるコツとしては、プロンプトの中に過去に作成した出力例を添付したり、「この文章の中で使われている○○という単語はxxという意味です」など、専門用語についての知識を提供すると、翻訳の精度は上がります。また、生成後のテキストを別の翻訳ツールを使用してダブルチェックして内容を比較することも有効です。この方法は議事録以外の翻訳にも活用できますので、思ったような生成結果が出てこなかった場合は、プロンプトを分けて細かく、具体的に指示してみてください。

 

2. スライドや画像の内容をテキストにまとめる

Geminiの画像認識機能を活用することで、プレゼンテーションのスライドや画像の内容を簡単にテキスト化できます。ページ数が多い資料や専門領域に特化した資料も、画像解析を活用することで、簡単に中身を把握できるようになり、社内への情報共有も簡単になります。

 

プロンプトの例文：

この資料の内容を詳細にテキストで説明してください。その後、主要なポイントを3つ箇条書きでまとめてください。

 

3. URLからWebページの要約を作成

GeminiはWebページの内容を要約することができます。これは、市場調査や競合分析などに非常に有効です。この機能により、大量のサイトの情報を短時間で把握し、資料作成の効率化ができます。

 

プロンプトの例文：

以下のURLの内容を300字程度で要約し、その後重要なポイントを3つ挙げてください：[URL]

 

4. 目的や要望に沿ったYouTube動画の検索

Geminiの検索機能を活用することで、特定のトピックや目的に合うYouTube動画をリサーチすることもできます。情報収集やスキルアップ、社員研修などの時間の効率化ににつながります。

 

プロンプトの例文：

マーケティング戦略に関する最新のトレンドを解説しているYouTube動画を5つ推薦してください。各動画について、タイトル、チャンネル名、URL、簡単な内容説明を提供してください。その後、これらの動画の中でB2Bマーケティングに最も関連性が高いものを1つ選び、その理由を説明してください。

 

5. メールの下書き作成

Geminiの文章生成能力を活用して、メール作成の効率を大幅に向上させることができます。この機能により、メール返信など定型的な作業時間を大幅に削減し、より創造的な業務に時間を割くことができます。

 

プロンプトの例文：

取引先へのお礼のメールの下書きを作成してください。先日の商談で新規契約が成立したことへの感謝と、今後の協力関係への期待を伝えてください。

 

 

Geminiの料金プラン

Geminiには、無料版と有料版の2つのプランがあります。ここでは、ChatGPTとClaudeの無料版も含めて比較表をまとめました。（2024年8月時点）

 

ツール名

Gemini（無料版）

Gemini Advanced（有料版）

ChatGPT（無料版）

Claude（無料版）

モデル名

Gemini 1.0 Pro

Gemini 1.5 Pro

GPT-4

Claude Opus

入力できるデータ

テキスト、画像

テキスト、画像、音声、動画

テキスト

テキスト、画像

生成できるデータ

テキスト

テキスト、画像

テキスト

テキスト

トークン数

不明

100万トークン

32,768トークン

20万トークン

音声入力

○

○

×

×

料金

無料

月額2,900円（最初の2ヶ月無料）

無料

無料

学習データの鮮度

不明

不明

2021年9月まで

2023年4月まで

Webブラウジング機能

○

○

×

×

外部サービス連携

Googleサービスと連携

Googleサービスと連携

×

×

ファイルの読み込み

○（画像のみ）

○（複数形式）

×

○（画像のみ）

 

無料版と有料版の違いを分かりやすく解説

Geminiの無料版と有料版（Gemini Advanced）には主に以下のような違いがあります。

有料版はより高性能なモデル、Gemini 1.5 Proを使用しています。次に、有料版は最大100万トークンまで使用可能です。最大で PDF 1,500 ページ分に相当する膨大な情報を処理して理解できるため、長尺の動画の文字起こしや大量の文書の分析にも対処できます。

 

また、現在有料版は最初の2ヶ月は無料で使用出来ます。しかも、Googleドライブが2TBまで容量が増えるGoogleOneメンバーシップのサービスも試せるので、Googleのサービスをよく利用している方は無料期間中に試してみて、有料版に切り替えるかを検討するのもおすすめです。

 

他のAIツール（ChatGPT・Claude）との比較

Gemini、ChatGPT、Claudeはいずれも無料版を提供していますが、その中でGeminiは画像認識や音声入力など、より多くの機能を無料で利用できる点がメリットです。有料版は、Gemini AdvancedとChatGPT Plus、Claude Proはいずれも月額20ドル前後（約3,000円）とほぼ同等の価格設定となっています。

 

GeminiはGoogle製品との連携やWebブラウジング機能など、Googleならではの強みを持つ一方、ChatGPTやClaudeはテキスト生成に特化した高い性能が特徴です。コストパフォーマンスの観点から見ると、無料版の機能範囲が一番広いGeminiが一番魅力的な選択肢と言えます。ただし、最適なツールの選択は使用目的や予算によって異なりますので、各ツールの特徴を理解し、自分の使い方に最も適したサービスを選ぶことが重要です。

 

 

Geminiを導入する際の注意点

Geminiはとても便利なAIツールですが、導入する際には注意が必要です。ここでは、Geminiを効果的かつ安全に活用するための重要な注意点を解説します。

 

データセキュリティとプライバシーの配慮

Geminiを使用する際は、データセキュリティとプライバシーの保護が最重要課題となります。Geminiは大量の情報を処理するため、個人情報や機密情報の取り扱いには細心の注意が必要です。

まず、個人を特定できる情報や企業の機密情報は、可能な限り入力を避けるべきです。どうしても入力が必要な場合は、データの匿名化や一般化を行いましょう。

 

また、Geminiの利用規約やプライバシーポリシーを十分に理解することも重要です。Googleがどのようにデータを扱い、保護しているかを把握しておくことで、正しい使用方法を判断できます。

 

倫理的に問題のあるリクエストは入れない

AIの使用には倫理的に問題のあるリクエストは入れないようにしましょう。違法行為や有害な内容の生成、差別的な発言、著作権侵害などにつながるリクエストを行うことは避けるべきです。

特に企業内でGeminiを利用する場合、AIの倫理的使用に関するガイドラインを策定し、全従業員に周知することが重要です。このガイドラインには、禁止事項や適切な使用例を具体的に記載し、定期的な研修を通じて理解を深めることが効果的です。

 

情報が正しいか必ず確認する

Geminiは高度な情報処理能力を持っていますが、完璧ではありません。AIが生成した情報には誤りや偏りが含まれる可能性があるため、必ず人間による最終チェックが必要です。

特に重要な情報や専門的な内容については、複数の信頼できる情報源や人間の最終チェックが不可欠です。Geminiの出力を鵜呑みにせず、正しく評価することが重要です。

 

以上の注意点を十分に理解し、適切に対応することで、Geminiを安全かつ効果的に活用することができます。Geminiに限らず、生成AIはとても頼りになるツールですが、最終的な判断と責任は常に人間にあることを忘れないようにしましょう。

 

 

まとめ：Geminiをビジネスで活用して業務効率化をアップしよう

Geminiは、ビジネスの様々な場面で活用できる強力なAIツールです。その多様な機能と高度な処理能力を適切に活用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。

また、Geminiの強みの一つであるGoogleサービスとの連携は、ビジネスでGoogleサービスを活用している方にとってはとても強みになります。GmailやGoogle ドキュメントなどと合わせて活用することで、日常的なタスクを自動化し、作業時間を大幅に削減することができます。最初の2ヶ月は無料で使用できますので、興味を持った方はぜひお試しください。

 

そしてAI翻訳プラットフォーム「ヤラクゼン」では、生成AIツールを翻訳エンジンとして標準搭載し、ご利用いただけます。ヤラクゼンでは、翻訳にかけた文書の二次利用の心配がありません。各翻訳エンジンと個別に契約を結んでいるため、安心して利用できます。

 

セキュリティを重視しながら、簡単かつ効率的にビジネス翻訳を行いたい場合は、ぜひヤラクゼンを利用してください。以下からお申込みいただくと、セキュリティが保証されたカンパニープランを2週間無料でお試しいただけます。

 

WriterTeam

この記事の執筆者：Yaraku ライティングチーム

翻訳者や自動翻訳研究者、マーケターなどの多種多様な専門分野を持つライターで構成されています。各自の得意分野を「翻訳」のテーマの中に混ぜ合わせ、有益な情報発信に努めています。