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隱私權政策

0. 關於隱私權政策

八樂株式會社(以下簡稱「本公司」)(地址:16F Link Square Shinjuku, 5-27-5 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051, 代表取締役:坂西優)針對本公司營運的網站服務「YarakuZen」(以下簡稱「本服務」),從本服務使用者(以下簡稱「使用者」)獲取的個人資料, 在使用上制定了以下隱私權政策(以下簡稱「本政策」)並致力執行。


1. 個人資料的蒐集方法與蒐集目的

本公司會在使用者註冊本服務的帳號時,蒐集使用者的個人資料(係指在世者個人的相關資料,並可透過該資料中的姓名、 出生年月日等記載識別個人身分(亦包含可輕易對照其他資料,依此識別個人身分的資料。))。 本公司不會以欺騙等方式,而會以正當的方式獲取個人資料。 本公司蒐集的個人資料僅使用於以下目的(以下簡稱「使用目的」)範圍。

  • 提供與管理本服務
  • 介紹本公司的服務
  • 改善或開發本公司的服務
  • 聯絡洽詢的因應
  • 與上述使用目的相關的事項

2. 個人資料的使用限制

除了個人資料保護法或其他法令許可者之外,未經本人同意,本公司處理個人資料時不逾越達成使用目的之必要範圍。惟以下情形不在此限:

(1) 依法令規定時

(2) 為了保護人身生命、身體或財產而有必要,且難以取得本人同意時

(3) 為了改善公共衛生或推動兒童健全成長而有特別必要,且難以取得本人同意時

(4) 對於國家機關、地方政府或受其委託者執行法定事務有提供協助的必要,且取得本人同意恐影響該事務執行時

(5) 該個人資料處理業者為學術研究機構等,且供學術研究使用目的(以下在本章中簡稱「學術研究目的」) 上有必要處理該個人資料時(包含該個人資料處理目的中含有學術研究目的者,但不包含有不當侵害個人權利與權益之虞者)

(6) 提供個人資料檔案予學術研究機構,且該學術研究機構在學術研究目的上有必要處理該個人資料檔案時 (包含該個人資料檔案處理目的中含有學術研究目的者,但不包含有不當侵害個人權利與權益之虞者)
本公司不會助長違法或不當行為,亦不會藉由有誘導之虞的方法使用個人資料。


3. 向第三方提供資料

除了以下情形之外,未經過使用者的事前同意,本公司不會向第三方提供蒐集到的個人資料。

  • 個人資料處理業者為了達成使用目的,在必要範圍內將全部或部分個人資料檔案的處理委外辦理而提供該個人資料檔案時
  • 因合併或其他事由引起的事業繼承,需要提供個人資料時
  • 將與特定者之間共同使用的個人資料檔案提供予該特定者時,針對該目的及共同使用的個人資料檔案項目、共同使用者的範圍、 使用者的使用目的及該個人資料檔案管理具有責任者的姓名或名稱、地址及法人,其代表人姓名已預先通知本人,或設置於本人容易知悉的狀態

4. 個人資料的公開、更正、停止使用等

當使用者依據個人資料保護法的規定,要求通知、公開、更正、停止使用個人資料的使用目的時,經確認為使用者本人的要求後, 本公司會立即配合使用者公開、更正、停止使用個人資料(當該份個人資料不存在時,則會聯絡通知)。但依據個人資料保護法或其他法規命令, 本公司無公開的義務時,則不在此限。


5. 個人資料的安全管理

為了防止個人資料檔案洩漏、滅失或毀損,或為了其他個人資料檔案的安全管理,本公司採取必要且適當的措施。

(1) 本公司訂定個人資料相關的內部規定或程序等。

(2) 為了徹底執行個人資料檔案的安全管理,本公司以管理幹部等為對象實施適當的教育與研習。

(3) 本公司致力維護持有之個人資料檔案的正確性與最新內容。

(4) 關於本隱私權政策、個人資料保護相關的內部規定、運用,本公司致力於必要時隨時檢討,持續改善。

(5) 本公司在使用目的範圍內將個人資料檔案提供予業務承包業者時,將以適當方法要求業務承包業者採取安全管理措施,監督承包業者。


6. 洩漏時的報告

本公司處理的個人資料發生洩漏、滅失、毀損等事態時,依個人資料保護法規定, 如有必要向個人資料保護委員會報告及通知本人時,本公司將提出報告並通知本人。


7. 關於Cookie功能

本服務為了提升使用者的便利性,可能會使用Cookie功能。當使用者從連接網路的裝置, 透過瀏覽器存取本服務,Cookie資料就會經由使用者開啟的瀏覽器,從本服務的伺服器儲存於使用者的硬碟。

使用者可利用Cookie資料,省去輸入相同資料的步驟,本服務也可依據使用者的瀏覽紀錄和狀況提供資料。 您可以透過瀏覽器設定關閉Cookie功能,但是關閉後將無法使用本服務。


8. 聯絡洽詢的方式

若您有任何建議、疑問或客訴等關於個人資料使用的聯絡洽詢,請透過以下方式與我們聯絡。

地址: 16F Link Square Shinjuku, 5-27-5 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051
電子郵件:info@yaraku.com


9. 關於隱私權政策的變更

本公司可能會變更本政策的內容。目前本公司皆依循本政策使用蒐集到的資料。若本政策有重大變更,我們將透過本服務通知。 若經通知後仍繼續使用本服務,本政策所有相關的變更即生效。 另外,本政策可能不經預告逕行變更,請視需求定期確認內容。