特色
AI翻譯 + 使用者 = 不斷精進的翻譯
以自動翻譯＋譯後編輯提升品質與效率的翻譯流程
YarakuZen的機制
YarakuZen會先依使用者登錄的「語言對集」與「用語集」為基礎自動翻譯。
接著由人工編輯自動翻譯，再登錄於語言對集及用語集，並運用於下次的自動翻譯。因此這是一套隨著使用者持續使用，不斷學習的翻譯系統。
1. 起始頁面
拖放想翻譯的檔案，並開始翻譯。
YarakuZen的起始畫面為極簡禪風設計。
拖放想翻譯的檔案並選擇語言，系統就會開始自動翻譯。
YarakuZen會逐句解析，產生最適合的譯文。
2. 編輯頁面
編輯自動翻譯→依原本的格式下載。
使用者編輯自動翻譯後的文本。接著可依原本的版面配置，下載翻譯文件。比起從零開始翻譯，若透過YarakuZen的自動翻譯與自動檔案處理，作業速度能有顯著地提升。
編輯方法分為3種，「自己編輯」、「委託」、「委託翻譯管理員」。
自己編輯：
翻譯時可參考右側面板顯示的例句、辭典與機器翻譯。
委託公司內部的翻譯管理員（僅限公司方案）
可將翻譯文件分享給公司內部擅長外語的使用者翻譯。
YarakuZen的精進模式
YarakuZen會隨著每個公司帳號不斷精進。
當翻譯管理員修正自動翻譯的譯文，或公司使用者向翻譯公司委託翻譯修正， 該譯文就會自動儲存在公司語言對，並活用於自動翻譯引擎的機器學習。 而透過機器學習產生的獨立引擎，又可讓所有公司成員使用。 如此一來，越使用翻譯引擎就越精進，並且提升公司整體的生產性。
3. 文件頁面
翻譯狀況一目了然
可在文件頁面統一管理過去的譯文。
翻譯文件類型分為3種，「我的文件」、「公司文件」與「Yaraku文件」。
在公司文件中，可將常用的翻譯文件製作成模板，共享給所有人。
我的文件
自己目前為止翻譯的文件。也可將文件共享給翻譯管理員。
公司文件（僅限公司方案）
翻譯管理員共享的文件。合約、IR資料與電子郵件草稿等，可運用於公司內部模板。
Yaraku文件
YarakuZen所有使用者都可使用的模板集。可用於一般商業郵件、餐飲菜單與會議紀錄的模板。
4. 語言對集頁面
編輯後的譯文會儲存在語言對集中並且再次利用。
編輯後的文本會自動儲存在語言對集中，並活用於下次的機器學習。
語言對集分為「我的語言對」與「公司語言對」。
5. 用語集頁面
以用語集防止翻譯不一。
一旦將單字登錄在用語集，自動翻譯時就會轉換顯示。登錄公司內部用語、業界用語與專門用語，不但可防止翻譯不一，也不需以Excel的傳統方式管理，還可節省用語查詢的時間。
用語集分為「我的用語集」及「公司用語集」。
YarakuZen的公司帳號
公司方案可讓多位使用者共用YarakuZen。讓人可更有效、更放心地使用YarakuZen。
公司帳號的特色
- 提高字數上限
- 共享並活用翻譯文件／語言對／用語
- 類別功能
- 管理使用者與預算
- 安全性＆支援
提高字數上限
每份文件最多可翻譯100,000字。（每月使用量無限制。）
共享並活用翻譯文件／語言對／用語
公司文件
可將翻譯文件當成公司內部模板共享。由翻譯管理員登錄管理，可運用於合約、IR資料或電子郵件草稿等。
公司語言對
公司內部共享的語言對。由翻譯管理員登錄管理，其適用順序優先於我的語言對。
公司用語
公司內部共享的用語。由翻譯管理員登錄管理，其適用順序優先於我的用語。
類別功能
可將公司文件／公司語言對／公司用語建立在不同類別。也可依照部門別個別管理，或依用途、客戶等分類。
同一語言對或用語也能登錄為不同的類別，因此若希望為「不同翻譯」時，也能利用類別功能區分。
帳號管理員可在公司設定的頁面建立類別。也可在每個類別設定能存取的使用者。此外，還能設定各類別適用的優先順序。
預算＆使用者的管理
預算管理（公司錢包）
帳號管理員可管理用於委託翻譯的錢包功能。公司的翻譯委託預算可分配至各使用者名下的錢包。
使用者管理
帳號管理員可設定管理「公司成員」、「翻譯管理員」、「帳號管理員」，這3種不同使用者的職責。
公司成員
公司帳號的一般使用者。
可使用我的資料、公司資料處理翻譯。
翻譯管理員
擅長外語的雙語使用者。可處理翻譯共享的要求，或登錄與編輯公司資料。
公司管理員
管理公司帳號的使用者。可確認使用狀況並管理翻譯管理員的設定、公司錢包和類別設定等功能。
翻譯管理員的職責 = 管理公司資料
可編輯並管理公司內部所有使用者共享的「公司資料（公司文件／語言對／用語）」。
各種使用者的權限差異
公司成員
- 瀏覽與編輯我的資料
- 我的文件
- 我的語言對
- 我的用語
- 瀏覽公司資料
- 公司文件
- 公司語言對
- 公司用語
- 要求翻譯共享
- 翻譯委託
- 翻譯委託與管理
- 管理我的錢包
翻譯管理員
- 瀏覽與編輯我的資料
- 我的文件
- 我的語言對
- 我的用語
- 瀏覽＆管理公司資料
- 公司文件
- 公司語言對
- 公司用語
- 要求翻譯共享
- 翻譯委託
- 翻譯委託與管理
- 管理我的錢包
公司管理員
- 瀏覽與編輯我的資料
- 我的文件
- 我的語言對
- 我的用語
- 瀏覽公司資料
- 公司文件
- 公司語言對
- 公司用語
- 要求翻譯共享
- 翻譯委託
- 翻譯委託與管理
- 管理我的錢包
- 管理公司帳號
- 使用者管理
- 類別管理
- 管理公司錢包
- 確認使用狀況
安全性＆支援
安全性選項
公司帳號具有更多安全性選項，例如單一登入、限制IP位址或私人雲端等。詳細內容請點選安全性查看。
使用者支援
公司帳號可利用使用支援的服務，包括有關使用方法的疑問，或要求新增功能等。（透過電話或電子郵件）